STHLM CAR MEET

DEN ULTIMATA BILSHOWEN I STOCKHOLM

Välkommen till Stockholm Car Meet och en bilfest för alla som älskar entusiastfordon. På denna ultimata motordag får turbo möta tändkulor, amerikanska vrålåk blänka tillsammans med europeiska hästkrafter, klassiska pärlor glänser med värdighet samtidigt som en Lotus eller Ferrari mullrar förbi. Det här är dagen då vi hyllar ALLA roliga bilar!

Biltidningarna auto motor & sport, Classic Motor, Wheels Magazine, Power Magazine och HUsvagn & Camping är stolta och glada över att kunna bjuda in till en bilträff utöver det vanliga. Välkommen till en härlig bilträff för hela familjen!

 FÖR BILKLUBBAR

De fem biltidningarna är mycket glada över att kunna bjuda in Er till en bilträff i huvudstaden som är något utöver det vanliga. Tillsammans fyller vi Solvalla med andra hästkrafter – entusiastfordon av alla slag – och skapar en heldag för både stora och små!

Dagen bjuder på utställningar, tävlingar, uppvisningar och en stor bilbedömning där fina priser står på spel.
Området kommer även att fyllas med swapmeet, utställare med bilprofil, matservering samt försäljning av drycker.

Erbjudande till anmäld bilklubb

Bilklubbarna ger en ovärderlig känsla och upplevelse för eventets besökare. Vi fokuserar därför på att ge Er ett trevligt och välkomnande mottagande för att visa vår uppskattning till Er.

• Som anmälda bilklubb får Ni en fin utställningsplats bokad för antalet anmälda fordon
• När bilarna är parkerade bjuds de medlemmar SOM HAR KÖPT BILJETT FÖRKÖP på kaffe/the och en smörgås mellan kl 07.30-09.00 (biljett visas upp).
• Klubbens kontaktperson får tilldelat sig tidningar från respektive tidningsarrangör att dela ut till sina utställare
• Klubbens kontaktperson får gratisbiljetter till de klubbfunktionärer som ställer upp och hjälper till vid Er uppställningsplats
• Tävla om priset: Årets bästa bilklubb!

Anmäl Er bilklubb och boka Er plats – senast den 15 juli

Nu öppnar vi anmälan av bilklubbar och vi tar gärna emot Er bokning av uppställningsplats. Fyll i formuläret nedan.

• Ett uppskattat antal bilar som Er klubb behöver utställningsplats.
  För att alla klubbar ska få plats ber vi er att inte boka betydligt fler platser än Ni tror behövs.
• Om Ni har annan information som Ni vill förmedla till oss, skriv vänligen ner detta under punkten övrigt.

För att förbereda er utställningsyta behöver vi mottaga klubbens anmälan senast den 15 juli.

Information till anmäld klubb

• Närmare inpå eventet kontaktas Ni igen för en check av antal anmälda bilar.
• Som anmäld klubb får Ni god tid innan eventet information om logistik och en specifik inpasseringstid utskickad till respektive kontaktperson. Vänligen kom i samlad trupp och vid den tid som klubben fått tilldelad.
• Klubbens funktionärer har tillgång till arenan från 07.00 för uppställning och iordningställande av klubbtält/flaggor/försäljningsbord.

Eventinformation att lägga ut på Era klubbsidor

Inbjudan till bilklubbar i PDF (samma info som på den här sidan, att skicka ut till sina medlemmar): Inbjudan 2023 kommer under våren.

Entré och biljetter – biljetter släpps under våren 2023

FÖRKÖP

Klubbmedlemmar kan köpa sina biljetter i förväg på hemsidan www.stockholmcarmeet.se.

Bokningen är personlig så varje medlem bokar sin egen biljett och visar upp den vid inpassering.

Mellan 08.00-09.30 ingår frukost i förköpsbiljetter (biljett medtages och skannas på plats).

Att välja förköp underlättar för både Er och oss vid inpassering, därför hoppas vi att detta val känns attraktivt för Er.

Bokningslänk: Bokningen öppnar under våren 2023

Erbjudande till förköp klubbparkering
1 bil + 1pers = 100kr inkl. moms
1 bil + 2pers = 200kr inkl. moms
1 bil + 3pers = 300kr inkl. moms
1 bil + 4pers = 400kr inkl. moms

Förköp av biljett kan ske fram till den 2 augusti klockan 09.00. Ni kan även komma med ert ekipage senare på dagen, så länge ni köpt förköpsbiljett. Biljett medtages och kommer skannas på plats.

PÅ PLATS

Det går också bra att betala direkt på plats den 5:e augusti, men då till annat pris.
Inträde vid köp på plats
1 bil + 1pers = 150kr inkl. moms
1 bil + 2pers = 250kr inkl. moms
1 bil + 3pers = 350kr inkl. moms
1 bil + 4pers = 450kr inkl. moms

PARTNERS OCH UTSTÄLLARE

Erbjudande

Nu har Ni som utställare chans att träffa rätt målgrupp och visa upp Er under hela dagen i en trevlig bilatmosfär. Ni kan exempelvis:

• Vara en del av eventet, placerad mitt ibland bilklubbar och entusiastbilar
• Ha en egen punkt i programmet där alla blickar riktas mot er under en intervju
• Vara en del av marknadsföringen inför/efter eventet via våra sociala medier med tävlingar osv.
• Bidra med ett pris som delas ut under dagen

Vi ser fram emot en kontakt från Dig där vi kan diskutera rätt upplägg för just ditt behov under dagen. Vi är öppna för alla förslag som bidrar till ett härligt event! Skriv en intresseanmälan i formuläret nedan så återkommer vi till Er.

Kontaktperson:
Jojje Moraeus Svensson
Telefon: 070-373 48 00
Mail: info@driveracademy.se

Eventinformation och tider

Uppställningsdag 4 augusti: På fredagen har Ni möjlighet att komma in på området och till er anvisade plats för att sätta upp er försäljning mellan klockan 16.00–19.00.
Eventdag 5 augusti: På eventdagen lördag har vi insläpp för utställare från klockan 07.00. Evenemanget är öppet för publik mellan klockan 10.00–17.00

SWAP MEET

Erbjudande

För dig som utställare/swapare har Ni chans att träffa rätt målgrupp och sälja era produkter under hela dagen.

• Du som säljer enbart mc- och bildelar betalar 500 kr för en säljrutan på 4m bred x 6m djup
• Du som säljer andra intressanta saker betalar 1500 kr för en säljruta på 4m bred x 6m djup
• Alla swap-försäljare får två stycken entrébiljetter till området, per bokad ruta.

Ni kan övernatta på swapområdet mellan fredag och lördag. Detta måste meddelas i förväg.

För mer information kring anmälan, tider, logistik:
Ladda ner informationsbladet – Inbjudan Swap Sthlm Car Meet 2022

Eventinformation och tider

Uppställningsdag 4 augusti: På fredagen har Ni möjlighet att komma in på området och till er anvisade plats för att sätta upp er försäljning mellan klockan 16.00–19.00.
Eventdag 5 augusti: På eventdagen lördag har vi insläpp för swapare från klockan 07.00. Evenemanget är öppet för publik mellan klockan 10.00–17.00

Policy för försäljning: En tillfällig upplåtelse av offentlig plats, som är till fördel för en verksamhet får inte bli en nackdel för andra. Platsen ska vara trivsam, öppet och tillgängligt för alla, oavsett om man är rörelsehindrad, synskadad, gammal eller ung. Ingen försäljning av föremål som är stötande av sexuellt, rasistiskt och nazistiskt anspråk får förekomma.
Läs mer om vår försäljningspolicy i informationsbladet ovan.

Betalning av din plats

En faktura kommer att skickas till din angivna faktureringsadress, eller via mail om så önskas. Anmälan är bindande och kommer att faktureras. När fakturan är betald är du garanterad din plats.

Frågor som dyker upp, kontakta oss gärna

Om Du som swaputställare frågor, tveka inte att kontakta oss.

Jojje Moraeus Svensson
Telefon: 070-373 48 00
Mail: info@driveracademy.se