STHLM CAR MEET

BILSHOWEN ÄR FRAMFLYTTAD TILL 2022

Med hänsyn till rådande situation och COVID-19, måste vi tyvärr meddela att beslutet har tagits att Stockholm Car Meet flyttas fram till 2022. Evenemanget har de senaste åren fyllt Solvalla med oförglömliga bilar, mat, tävlingar och möten med likasinnade människor.

Vi vill tacka Er bilklubbar och samarbetspartners för Ert engagemang och ser fram emot att ta upp kontakten inför evenemanget nästa säsong igen.

DEN ULTIMATA BILSHOWEN I STOCKHOLM

Välkommen till Stockholm Car Meet och en bilfest för alla som älskar entusiastfordon. På denna ultimata motordag får turbo möta tändkulor, amerikanska vrålåk blänka tillsammans med europeiska hästkrafter, klassiska pärlor glänser med värdighet samtidigt som en Lotus eller Ferrari mullrar förbi. Det här är dagen då vi hyllar ALLA roliga bilar!

Biltidningarna auto motor & sport, Classic Motor, Wheels Magazine och Power Magazine är stolta och glada över att kunna bjuda in till en bilträff utöver det vanliga. Välkommen till en härlig bilträff för hela familjen!

 FÖR PUBLIK

Varmt välkomna alla bilentusiaster till Stockholm Car Meet! För all information för Dig som är besökare, hänvisar vi till:
Eventets hemsida: www.stockholmcarmeet.se
Facebook: www.facebook.com/stockholmcarmeet

 FÖR BILKLUBBAR

Tidningarna auto motor & sport, Classic Motor, Wheels Magazine och Power Magazine är glada över att kunna bjuda in Er till en bilträff i huvudstaden som är något utöver det vanliga. Området kommer att fyllas med entusiastfordon av alla slag. För en dag fyller vi tillsammans Solvalla med andra hästkrafter och massor av bilentusiaster – små som stora!

Dagen bjuder på utställningar, tävlingar, uppvisningar och en stor bilbedömning där fina priser står på spel.
Området kommer även att fyllas med swapmeet, utställare med bilprofil, matservering samt försäljning av drycker.

Erbjudande till anmäld bilklubb

Bilklubbarna ger en ovärderlig känsla och upplevelse för eventets besökare. Vi fokuserar därför på att ge Er ett trevligt och välkomnande mottagande för att visa vår uppskattning till Er.

• Som anmälda bilklubb får Ni en fin utställningsplats bokad för antalet anmälda fordon
• När bilarna är parkerade bjuds Era medlemmar på frukost, kaffe/the och en smörgås mellan kl 07-09.00
• Klubbens kontaktperson får tilldelat sig tidningar från respektive tidningsarrangör att dela ut till sina utställare
• Klubbens kontaktperson får gratisbiljetter till de klubbfunktionärer som ställer upp och hjälper till vid Er uppställningsplats
• Tävla om priset för dagens bästa bilklubb!

Anmäl Er bilklubb och boka Er plats – senast den 15 juli

Nu öppnar vi anmälan av bilklubbar och vi tar gärna emot Er bokning av plats via ett mail till info@driveracademy.se innehållande:

• Namn bilklubb
• Klubbens kontaktperson (Namn, mail och telefonnummer)
• Klubbens logga (så att vi kan marknadsföra Er klubb på hemsidan samt i sociala medier)
• Ett uppskattat antal bilar som Er klubb behöver utställningsplats.
  För att alla klubbar ska få plats ber vi er att inte boka betydligt fler platser än Ni tror behövs.
• Önskat antal fribiljetter till Era klubbfunktionärer som hjälper till vid Er uppställningsplats med parkering mm (max 3 fribiljetter per klubb under 20 bilar, därefter 1 fribiljett per 10 antal bilar)

Om Ni har annan information som Ni vill förmedla till oss, skriv vänligen ner även detta i mailet.

För att förbereda er utställningsyta behöver vi mottaga klubbens anmälan senast den 15 juli.

Närmare inpå aktuellt datum kontaktas Ni igen för en check av antal anmälda bilar samt får Er detaljerade information om inpasseringen på området (inpasseringstid samt logistik).

Eventinformation

Inbjudan till bilklubbar i PDF (samma info som på den här sidan, att skicka ut till sina medlemmar): Klicka HÄR Inbjudan klubbar

Logistik

Ni som anmäld klubb får i god tid innan eventet en specifik inpasseringstid utskickad till respektive kontaktperson.  Kom vänligen i samlad trupp och vid den tid som klubben fått tilldelad.

Klubbens funktionärer har tillgång till arenan från 07.00. för uppställning och iordningställande av klubbtält/flaggor/försäljningsbord.

Entré och biljetter

FÖRKÖP

Klubbmedlemmar kan köpa sina biljetter i förväg på hemsidan www.stockholmcarmeet.se.

Bokningen är personlig så varje medlem bokar sin egen biljett och visar upp den vid inpassering.
Att välja förköp underlättar för både Er och oss vid inpassering, därför hoppas vi att detta val känns attraktivt för Er.

Bokningslänk till FÖRKÖP, Klicka HÄR

Erbjudande till förköp klubbparkering
1 bil + 1pers = 100kr inkl. moms
1 bil + 2pers = 200kr inkl. moms
1 bil + 3pers = 300kr inkl. moms
1 bil + 4pers = 400kr inkl. moms
Mellan 07.00-09.00 ingår frukost i alla biljetter.
Biljett medtages och skannas på plats.

Förköp av biljett kan ske fram till den 3 augusti klockan 09.00. Ni kan även komma med ert ekipage senare på dagen, så länge ni köpt förköpsbiljett.

PÅ PLATS

Det går också bra att betala direkt på plats den 3:e augusti.
Inträde vid köp på plats
1 bil + 1pers = 150kr inkl. moms
1 bil + 2pers = 250kr inkl. moms
1 bil + 3pers = 350kr inkl. moms
1 bil + 4pers = 450kr inkl. moms
Mellan 07.00-09.00 ingår frukost i alla biljetter.

PARTNERS OCH UTSTÄLLARE

Erbjudande

Nu har Ni som utställare chans att träffa rätt målgrupp och visa upp Er under hela dagen i en trevlig bilatmosfär. Ni kan exempelvis:

• Vara en del av eventet, placerad mitt ibland bilklubbar och entusiastbilar
• Ha en egen punkt i programmet där alla blickar riktas mot er under en intervju
• Vara en del av marknadsföringen inför/efter eventet via våra sociala medier med tävlingar osv.
• Bidra med ett pris som delas ut under dagen

Vi ser fram emot en kontakt från Dig där vi kan diskutera rätt upplägg för just ditt behov under dagen. Vi är öppna för alla förslag som bidrar till ett härligt event!

Kontaktperson:
Jojje Moraeus Svensson
Telefon: 070-373 48 00
Mail: info@driveracademy.se

Eventinformation och tider

Uppställningsdag 31 juli: På fredagen har Ni möjlighet att komma in på området och till er anvisade plats för att sätta upp er försäljning mellan klockan 16.00–19.00.
Eventdag 1 augusti: På eventdagen lördag har vi insläpp för utställare från klockan 06.30. Evenemanget är öppet för publik mellan klockan 09.00–17.00
Policy för försäljning: 

SWAP MEET

Erbjudande

För dig som utställare/swapare har Ni chans att träffa rätt målgrupp och sälja era produkter under hela dagen.

• Du som säljer enbart mc- och bildelar får ställa ut gratis (4m x 6m)
• Du som säljer andra intressanta saker betalar 1000 kr för en säljruta på 4m bred x 6m djup
• Alla swap-försäljare får två stycken entrébiljetter till området, per bokad ruta.

Ni kan övernatta på swapområdet mellan fredag och lördag. Måste meddelas i förväg.

För mer information kring anmälan, tider, logistik:
Ladda ner informationsbladet – KLICKA HÄR Inbjudan Swap

Eventinformation och tider

Uppställningsdag 31 juli: På fredagen har Ni möjlighet att komma in på området och till er anvisade plats för att sätta upp er försäljning mellan klockan 16.00–19.00.
Eventdag 1 augusti: På eventdagen lördag har vi insläpp för swapare från klockan 06.30. Evenemanget är öppet för publik mellan klockan 09.00–17.00
Policy för försäljning: 

Välkommen att boka Din plats

Du bokar din plats genom att skicka ett mail till kontakt@sigraconsulting.se innehållande nedanstående information:

• Namn
• Telefonnummer
• Mail
• Antal ytor
• Faktureringsadress
• Organisationsnummer
• Datum för ankomst/uppställning

Betalning av din plats

En faktura kommer att skickas till din angivna faktureringsadress, eller via mail om så önskas. Anmälan är bindande och kommer att faktureras. När fakturan är betald är du garanterad din plats.

Frågor som dyker upp, kontakta oss gärna

Om Du som swaputställare frågor, tveka inte att kontakta oss.

Mattias Sigra
Telefon: 070-253 52 20
Mail: kontakt@sigraconsulting.se